Manifest dan run sheet: menutup celah parcel hilang antar cabang

Parcel jarang hilang di rak gudang. Ia hilang di perpindahan: saat dimasukkan ke mobil antar cabang, saat diturunkan, atau saat diserahkan ke kurir. Manifest dan run sheet adalah dua alat untuk membuat setiap perpindahan tercatat.

Manifest: perpindahan antar cabang

Manifest adalah daftar parcel yang berangkat bersama dari satu cabang ke cabang lain.

1. Isi dengan memindai resi, bukan mengetik. Salah ketik satu digit membuat parcel tercatat di manifest yang salah.
2. Berangkatkan — sejak saat itu isi manifest terkunci; parcel berstatus dalam perjalanan antar cabang.
3. Terima di cabang tujuan dengan memindai lagi. Parcel yang ada di daftar tapi tidak dipindai langsung terlihat sebagai hilang; parcel yang dipindai tapi tidak ada di daftar juga terlihat.

Catat juga kendaraan, nama sopir, dan nomor segel bila dipakai. Saat ada selisih, data ini mempercepat penelusuran.

Run sheet: dari cabang ke penerima

Run sheet adalah daftar antar harian satu kurir.

• Masukkan parcel ke run sheet dengan memindai resi; parcel otomatis tertugaskan ke kurir itu.
• Run sheet menunjukkan COD yang diharapkan dari semua parcel di dalamnya — angka acuan saat kurir menyetor.
• Di akhir hari, run sheet ditutup: hasil tiap parcel (terkirim, dijadwal ulang, retur) tercatat.

Nomor resi dengan angka cek

Resi yang diakhiri angka pemeriksa membuat salah ketik dan salah pindai langsung dikenali, sebelum parcel tercatat di tempat yang salah. Ini cara murah mencegah banyak masalah.

Satu status untuk satu kenyataan

Setiap pindai sebaiknya mengubah status parcel secara berurutan — tidak bisa melompat dari "menunggu dijemput" langsung ke "terkirim". Bila memang salah pindai, langkah itu dibatalkan dengan alasan, bukan dihapus diam-diam.

Di Cuss

Cuss menyediakan manifest dengan pindai masuk dan terima, run sheet harian per kurir dengan COD yang diharapkan, resi dengan angka cek, dan 16 status parcel yang berurutan. Lihat fitur parcel & operasional.